Datenschutz- und Nutzungsbedingungen

Datenschutzerklärung

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten streng an alle gesetzlichen Vorgaben, insbesondere an die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das österreichische Datenschutzgesetz idFd Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018. Nachfolgend möchten wir deren wichtigsten Aspekte erläutern sowie Dir über den Umfang und Zweck unserer Datenverarbeitungen und Deine Rechte als Betroffene informieren.

1. Kontakt mit uns

Wenn Du per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Deine angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung, Verrechnung sowie der Geltendmachung der Vertragsansprüche, für Zwecke der Mitgliederinformation und für Werbezwecke. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Deine Einwilligung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich ua aus dem Vereinsgesetz oder der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits.

Die Daten unserer Mitglieder, Gastspieler und Lieferanten können an diverse Auftragsverarbeiter (z.B. Steuerberater, IT-Dienstleister, Werbeagenturen) weiter gegeben werden. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet.

Wir verwenden die von Dir angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich als Deine Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks (zB die Registrierung und Mitgliederverwaltung, die Reservierung von Tennisplätzen und Padeltennisplätzen, die Abwicklung von Forderungs-/Turnierbewerben, die Beantwortung von Fragen, die Ermöglichung des Zugangs zu bestimmten Informationen) erforderlich sind, insbesondere folgender Leistungen auf unserer Buchungsplattform:

1. Online-Reservierung der von uns betriebenen Tennis- und Padeltennis-Plätzen inklusive Online-Bezahlsystem
2. Verwendung des Homepage-Moduls/Öffentlichkeitsarbeit
3. Verwendung der Online-Forderungsliste
4. Verwendung des Turniersystems
5. Verwendung des Shops
6. Verwendung zur Versendung wichtiger vereinsinterner Informationen

Zur Nutzung der Buchungsplattform sind folgende personenbezogene Daten als Pflichtfelder definiert: Vor- /Nachname, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse. Ohne dieser Daten können wir die Buchungsplattform nicht zweckgemäß betreiben und erheben wir diese aus berechtigtem Interesse. Die Anschrift wird vom System von Mitgliedern eingefordert, wenn als Zahlungsvariante ein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilt wird.

Wir weisen darauf hin, dass zum Zwecke der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen Deine während der Nutzung unserer Plattform angegebenen Daten (IP-Adresse, Name, Anschrift, und sonstige Kontaktdaten) gespeichert werden. Nach Erfüllung des Zwecks löschen wir die Daten, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Wir verwenden Deine Daten auch, um Dir Informationen zu unserer Anlage, Platzsperren sowie Informationen zum Vereinsleben wie Veranstaltungen, Generalversammlungen und andere wichtige Informationen zu übermitteln. Gesetzliche Grundlage ist dafür unser berechtigtes Interesse. Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit per Mail unter office@sportunion-klu.at widersprechen.

3. Kinder und Jugendliche

Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern die Eltern explizit dazu auf, selbst die Registrierung ihrer Kinder auf unserer Buchungsplattform durchzuführen. Wie im Vereinswesen üblich, verarbeiten wir Vor- /Nachname, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und evt. E-Mail-Adresse der Kinder und Jugendlichen. Wir benötigen diese Daten zur Aufrechterhaltung der Spielbetriebes und betreuten Jugendarbeit sowie zur Abwicklung von Zahlungen und Platzbuchungen auf unser Buchungsplattform. Eine Weitergabe der Daten ohne die Zustimmung der Eltern erfolgt ausschließlich dann, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die zur Abwicklung eines Vertrages verarbeitet werden, löschen wir nach vollständiger Vertragsabwicklung nach dem Ablauf der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. nach Ablauf der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen oder für die Dauer allfälliger darüber hinaus andauernden Rechtsstreitigkeiten.

Personenbezogene Daten zu Marketing- und Informationszwecken, löschen wir, wenn Du – sofern an uns erteilt – Deine Einwilligung widerrufst, sonst spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt.

5. Datenübermittlung

Eine Übermittlung Deiner Daten an Dritte (ausgenommen das mit dem Hosting beauftragte Unternehmen; siehe Punkt 10.) findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, Du hast Deine Einwilligung erteilt oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung gemäß Punkt 9. Davon ausgenommen sind falls diese von uns aktiviert sind bzw. eingesetzt werden:

• bei der Online-Zahlung von Spielgebühren und Mitgliedbeiträgen sowie beim Aufladen von Spielguthaben die Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut oder das jeweilig hinter dem gewählten Zahlungsdienstleister stehende Unternehmen;
• bei gebuchter Registrierkassenfunktion die Übermittlung der Daten zum Zwecke der Abwicklung das hinter der Registrierkassenfunktion stehende Unternehmen;
• bei Verwendung der Zutrittssteuerung die Übermittlung der Daten zum Zwecke der Abwicklung an das hinter der Zutrittssteuerung stehende Unternehmen.

Im Detail aufgeschlüsselt bedeutet dies folgende Empfänger: 

• dormakaba Austria GmbH, 3130 Herzogenburg, Ulrich-Bremi Straße 2 (https://www.dormakaba.com/at-de/ueber-uns/dormakaba-austria-gmbh/standorte-der-dormakaba-austria-gmbh)
  Nur für den Fall der Nutzung des Moduls Zutrittssteuerung
  Zweck: Zutrittssystem/Schnittstelle exivo
  Daten: Übermittlung von Vor- und Nachname von Benutzern sowie Beginn und Ende von Reservierungen
• Ready2Order, ready2order GmbH, Treustrasse 22-24, 1200 Wien (https://ready2order.com/at/impressum/)
  Nur für den Fall der Nutzung des Moduls Registrierkasse
  Zweck: Registrierkassensystem
  Daten: Übermittlung von Vor-, Nachname, E-Mail Adresse sowie Adressdaten bei der Generierung von Rechnungen
• Klarna Austria GmbH, Mayerhofgasse 1/20, 1040 Wien (https://www.klarna.com/at/uber-uns/kontakt/)
  Zweck: Zahlungsschnittstelle
  Daten: Übermittlung von Vor- und Nachname bei einer Transaktion (Spielguthaben, Mitgliedsgebühr)
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg(https://www.paypal.com/at/webapps/mpp/imprint)
  Zweck: Zahlungsschnittstelle
  Daten: Übermittlung von Vor- und Nachname bei einer Transaktion (Spielguthaben, Mitgliedsgebühr)
• Stripe, 185 Berry Street, Suite 550, San Francisco, CA 94107
  (https://stripe.com/about)
  Zweck: Zahlungsschnittstelle
  Daten: Übermittlung von Vor- und Nachname bei einer Transaktion (Spielguthaben, Mitgliedsgebühr)
• PaysafeCash, Prepaid Services Company Ltd., Floor 27, 25 Canada Square, London E14 5LQ(https://www.paysafecash.com/de-at/impressum/)
  Zweck: Zahlungsschnittstelle
  Daten: Übermittlung von Vor- und Nachname bei einer Transaktion (Spielguthaben, Mitgliedsgebühr)
• sms.at mobile internet services gmbh, Klosterwiesgasse 101b/Ge01, 8010 Graz (https://websms.at/impressum/)
  Zweck: SMS-Schnittstelle
  Daten: Übermittlung der Handynummer beim Versand von SMS via Newsletter, Benachrichtigungen im Forderungs- oder Turniermodul sowie Benachrichtigung bei Platzsperre, sofern aktiviert und SMS Guthaben aufgeladen

Allfällige Empfänger sind und werden von uns zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

6. Registrierung

Im Zuge der Registrierung erklärst Du, diese Datenschutzerklärung erhalten zu haben. Sie ist für Dich jederzeit unter union-klu.tennisplatz.info/datenschutz abrufbar.

Solltest Du nach Deiner Registrierung Reservierungen von Tennisplätzen vornehmen oder andere Module (zB Forderungsbewerbe, Turniere) in Anspruch nehmen, ermöglichst Du uns die personenbezogene Auswertung und öffentliche Darstellung Deiner Reservierungen, etc., um einen Überblick über Deine Aktivitäten auf unserem Tennis- bzw Padeltennis-Platz zu erhalten. Dies kann auch zu Abrechnungszwecken und Beurteilung der Auslastung notwendig sein. Ebenso können wir interne Administratoren festlegen, die mit der Verwaltung der Plätze beauftragt sind (zB Platzwarte, Trainer, Geschäfts- und Vereinsleitung etc.); diese haben ebenso Einsicht in die Reservierungsdaten. Wir sorgen aber penibel dafür, dass andere Spieler oder sonstige Dritte keinen tieferen Einblick in Deine Reservierungen oder Tätigkeiten in den anderen Modulen erhalten. Ausgenommen davon ist die Anzeige von Vor-, Nachnamen und Profilbild im Reservierungs-Kalender und bei Forderungs- oder Turnierbewerben.

Weiters ist es zur Abwicklung von Turnieren und Forderungen notwendig, dass Deine Teilnahme, Kontaktdaten (nur für andere Teilnehmer), Zeit- und Ort des Spieles sowie dessen Ergebnis mit Anführung Ihres Vor- und Nachnamens aufgelistet und für alle Besucher des Webauftrittes einsehbar ist.

Solltest Du selbst im Nachrichtenbereich Einträge verfassen, stimmen Sie ebenso zu, dass Dein Eintrag mit Anführung Ihres Vor- und Nachnamens veröffentlicht wird.

7. Statistik / Cookies

Grundsätzlich kannst Du unsere Webseite ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. Sollten sich bei einzelnen Services abweichende Regelungen ergeben, wirst Du gesondert darauf hingewiesen.

Um unsere Webangebote zu verbessern, die Nutzung für Dich so optimal wie möglich zu gestalten, und zum Zwecke der Webseitenbesucherstatistik verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Website auf Ihren Computer hinterlegt werden und eine erneute Zuordnung Deines Browsers ermöglichen. Cookies speichern Informationen (zB die Dauer des Verweilens auf unserer Website oder Ihre Eingaben). Dadurch wird vermieden, dass bei jeder Nutzung alle erforderlichen Daten erneut eingegeben werden müssen. Außerdem ermöglichen Cookies, Deine Vorlieben zu erkennen und unser Angebot nach Deinen Interessengebieten auszurichten. Darüber hinaus gehende Cookies, die zustimmungspflichtig wären, verwenden wir nicht. Du kannst die Verwendung von Cookies aber auch generell durch entsprechende Einstellung in Deinem Browser gänzlich untersagen. Wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen kannst. Die in unseren Cookies gespeicherten Daten werden nicht mit Deinen persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft. 

Zur Besucherstatistik setzen wir das Trackingtool „Google Analytics“ ein. Konkret werden die folgende Analytics-Cookies in der Standardkonfiguration angewendet und diese für die Dauer von 30 Tagen gespeichert: _ga, _gat. Diese Cookies werden von Google Analytics gesetzt und ermöglichen es, die Nutzung dieser Website zu überwachen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Mit deren Hilfe werden Daten über die Nutzung unserer Website erfasst, die zur Erstellung von Berichten und zur Verbesserung der Website verwendet werden. Gesammelt werden anonyme Daten wie die Besucheranzahl, die von einem Nutzer zuletzt besuchte Website und die von NutzerInnen auf dieser Website aufgerufenen Seiten.

Google Analytics wird verwendet, um einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre sParkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dieser Dienst verwendet sog. „Cookies“ (s.o.) Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sofern auf dieser Website die IP- Anonymisierung aktiviert wird, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vorweg gekürzt. Nur in bestimmten Fällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA oder einem sonstigen Drittstaat übertragen und dort gekürzt.

In unserem Auftrag benutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung dieser Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Speicherung der von Google Analytics benötigten Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindert werden; allerdings kann dies dazu führen. dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie deren Übermittlung und Verarbeitung durch Google können Sie verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser- Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

8. Social Plugins

Unsere Website nutzt Social Media Plugins für Facebook, die durch das Unternehmenslogo zu erkennen sind. Beim Besuch unserer dortigen Seiten wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Deinem Browser und dem Server der Plattformen hergestellt. Diese Unternehmen erhalten dadurch die Information, dass Du mit Deiner IP-Adresse unsere Seiten auf der Plattform besucht hast. Wenn Du nicht wünschst, dass die Plattformen Deinen Besuch auf unseren dortigen Deinem Nutzerkonto zuordnen kann, logge Dich bitte aus Deinen jeweiligen Nutzerkonten aus. 

9. Auszug aus den Statuten (§ 7 (10) und (11)) – Verwendung personenbezogener Daten auf Basis der Mitgliedschaft und der Teilnahme an Turnieren und Tenniscamps

Aufgrund der Mitgliedschaft zum Verein nehmen die Mitglieder zur Kenntnis, dass der Verein zur Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft nach Art 6 Abs 1 lit b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bzw. zur Erfüllung dem Verein obliegender rechtlicher Verpflichtungen oder berechtigten Interessen von diesem bzw. zur Wahrung öffentlicher oder im Mitglied gelegenen lebenswichtigen Interessen berechtigt ist, ihre personenbezogenen Daten (auch besondere Kategorien personenbezogener Daten) zum Zwecke der Mitgliederverwaltung samt Teilnahme an Veranstaltungen und Wettkämpfen und Ergebnismanagement mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren zu verarbeiten, sohin u.a. zu erfassen, zu speichern, zu verwenden, Dritten (vor allem übergeordneten Sportorganisationen oder Fördergebern) bereitzustellen bzw zu übermitteln.

Ungeachtet der damit bereits verbundenen Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung durch den Verein stimmen die Mitglieder mit ihrer Unterschrift am Beitritts-/Anmeldeformular aber in ihrer Eigenschaft als Mitglied gleichfalls auch der Verarbeitung, sohin der mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren vorgenommenen Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfragen, Verwendung sowie die Offenlegung an Dritte durch Übermittlung, Weitergabe, ihrer personenbezogenen Daten (auch besondere Kategorien personenbezogener Daten) im Sinne des jeweils gültigen Datenschutzgrundverordnung bzw Datenschutzgesetze in Österreich für die Mitglieder/Teilnahme/Ergebnisverwaltung bzw zur Erfüllung dem Verein obliegender rechtlicher Verpflichtungen oder berechtigten Interessen von diesem bzw. zur Wahrung öffentlicher oder im Mitglied gelegenen lebenswichtigen Interessen durch den Verein zu und erteilen insbesondere ihre Zustimmung zur Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, insbesondere an nationale oder internationale (Dach)Verbände des Vereins, sofern dies für die Erlangung von Sportberechtigungen, Teilnahmen an Wettbewerben und Veranstaltungen oder (Sport)Förderungen oder Sponsorvereinbarungen erforderlich ist. Wobei sie sich verpflichten, dem Verein alle für seine Aufgabenerfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten (auch besondere Kategorien personenbezogener Daten) zu erteilen.

Weiters stimmen die Mitglieder einer allfälligen Herstellung sowie Veröffentlichung, Verbreitung Vervielfältigung, Verwendung und Verwertung der von diesem im Rahmen ihrer Mitgliedschaft, bspw. bei Teilnahme an Vereinsveranstaltungen (worunter auch Turniere und Meisterschaften samt Vor-, Nachbereitungs- und Reisezeit zu verstehen sind) hergestellten Fotografien bzw. Bilddokumente, welcher Art auch immer, durch den Verein oder dem jeweiligen Fotografen zu, und übertragen in diesem Umfang die dem jeweiligen Mitglied zustehenden diesbezüglichen (Verwertungs)Rechte unentgeltlich an den Verein bzw. dem jeweiligen Fotografen dieser Bilder. Diese Zustimmung gilt insbesondere auch für die Verwertung und Verwendung dieser Fotos für (auch kommerzielle) Werbezwecke des Vereins Mitgliedsvereine und/oder seiner übergeordneten Vereine oder seiner Dachverbände und/oder seiner Sponsoren oder Förderern, welcher Art auch immer, bspw. auf der vereinseigenen Homepage, veröffentlichten Medienberichten, Werbeeinschaltungen oder Fanartikeln.

Weiters stimmen die Mitglieder unentgeltlich ihrer namentlichen Nennung als Mitglieder des Vereins auf vereinseigenen Homepages sowie in veröffentlichten Medienberichten, Werbeeinschaltungen oder Fanartikeln des Vereins oder seiner unterstützenden oder vertraglichen Mitglieder oder sonstiger Vereinssponsoren zu.

Die unter diesem Punkt getätigten Aussagen gelten sinngemäß für Gastspieler im Zusammenhang mit Turnieren und Tenniscaps.
Rechtsgrundlage für die unter diesem Punkt formulierten Datenverarbeitungen ist ein Vertrag, der durch den Beitritt als Mitglied oder der Teilnahme an Turnieren bzw. Tenniscamps mit der Sportunion Klagenfurt abgeschlossen wird. Ein solcher Vertrag wird für Kinder und Jugendliche durch ihre gesetzlichen Vertreter geschlossen (vgl. auch Punkt 3.)

10. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung im Internet laufend verbessert. Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben werden und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.

Deine Bestellungen und Buchungen, die damit verbundenen sowie Deine personenbezogenen Daten werden stets verschlüsselt an uns übertragen (eingesetztes Verschlüsselungsprotokoll: Secure Socket Layer 3.0, Schlüsselaustausch: RSA 2048 Bits, Verschlüsselung der Nutzdaten: RC4 128 Bit und Triple-DES 112/168 Bit).

Mit der Speicherung und Sicherung der Daten haben wir die Internex GmbH, Alserbachstraße 30, A-1090 Wien sowie die Hetzner Online AG, Industriestr. 25, D-91710 Gunzenhausen beauftragt. Die Speicherung erfolgt demnach in Österreich und Deutschland.

11. Ihre Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst Du Dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Sämtliche personenbezogenen Daten werden auf Deinen Wunsch und nach Ablauf der gesetzlich normierten Fristen entsprechende der gesetzlichen Bestimmung gelöscht.

Diese Rechte kannst Du direkt bei uns als verantwortlichen Datenverarbeiter per E-Mail an office@sportunion-klu.at geltend machen. Weiters steht Dir, wenn Du Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften, insbesondere Deiner Betroffenenrechte vermutest, das Recht zu, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde, E- Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen.
 

Du erreichst uns unter folgenden Kontaktdaten:
Sportunion Klagenfurt Tennis
Universitätsstraße 100a
9020 Klagenfurt

Email: office@sportunion-klu.at
Tel: + 43 664 3549022